Allmøtereglement

Allmøtereglement ved Fakultet for informatikk, matematikk og elektroteknikk.

Vedtatt av Allmøte 26. september 2005

§ 1 Funksjon og myndighet

§ 1-1 Myndighet
• Allmøtet er høyeste organ for studentene ved fakultetet.

§ 1-2 Innkalling
• Fakultetstillitsrepresentantene(FTR), Studentrådet, Studenttingets leder og Dekanus kan innkalle til Allmøte. Hvis minst 15 studenter krever det, plikter FTR å kalle inn til Allmøte
• Innkallingen med foreløpig saksliste skal være offentliggjort minst 10 virkedager før møte. Ved valgsaker skal disse offentliggjøres på den foreløpige sakslisten.
• Det kan også innkalles til nytt Allmøte med minimum fire virkedagers varsel hvis det blir gjort på et Allmøte. Innkallingen må likevel offentliggjøres på vanlig måte.
• Innkallingen er offentliggjort når det er lagt ut melding på Innsida. Allmøte skal også offentliggjøres på Campus.
• Saker som skal opp på Allmøte skal være FTR i hende syv virkedager før møtet. FTR plikter å ta opp disse sakene på allmøtet.
• Endelig saksliste med sakspapirer og innstilling fra Studentrådet skal offentliggjøres fire virkedager før møtet.

§1-3 Sammensetning
• Alle Studenter som er registrert på fakultetet har stemme og forslagsrett på Allmøte
• Allmøtet kan innvilge tale og forslagsrett til andre ved simpelt flertall.

§ 2 Gjennomføring av Allmøtet

§ 2-1 Dagsorden
• FTR ønsker velkommen
• Allmøte velger møteleder
• Allmøte velger referent
• Allmøte godkjenner innkallingen
• Allmøte godkjenner dagsorden
• Godkjenning av referat fra forrige allmøte
• Gjennomgang av saksliste
• Eventuelt
• Møtekritikk
• Møtet er hevet

§ 2-2 Saksbehandling
• FTR er saksbehandler i saker som blir lagt frem på Allmøte. Studentrådet har innstillingsrett til allmøtet.
• Allmøtet skal godkjenne referat fra forrige allmøte.. På forhånd skal dette være offentliggjort slik at alle studenter har mulighet til å komme med innspill
• Det kan ikke gjøres vedtak i saker som kommer opp under eventuelt, men de skal taes opp på nytt på neste allmøte.
• Dersom det er saker som kun innebefatter en studiekultur (Teknologistudiet (Siv.Ing) eller Realfag.) kan det arrangeres separate allmøter og gjøres vedtak i disse sakene.

§ 3 Valg

• Ved valg av representanter fra en bestemt studiekultur, er det kun studenter som hører til den respektive studiekulturen som har stemmerett.
• Allmøte velger FTR, og studenter til råd og utvalg som faller under FTRs ansvarsområde.
• Dersom ingen av kandidatene får over 50 % av stemmene, skal det avholdes omvalg mellom de to kandidatene med flest stemmer. Hvis det blir stemmelikhet mellom dem, skal det avgjøres med omvalg på allmøte en uke senere. Skriftlig valg skal avholdes dersom det er mer enn en kandidat til vervet, eller hvis minst én student på allmøte krever det.
• Ved stemmelikhet foretas ny votering. Ved fortsatt stemmelikhet går forslaget som er lagt til grunn for voteringen foran, og anses vedtatt.
• Valg av representanter på instituttnivå skal om mulig delegeres til Allmøte på instituttet.
• Valg av representanter til andre råd/verv og utvalg på fakultet blir valgt av Studentrådet på fakultetet.

§ 4 Endringer og ikrafttredelse

§ 4-1 Endringer
• Endringer av dette reglement vedtas av Allmøtet med 2/3 flertall

§ 4-2 Ikrafttredelse
• Allmøtereglementet trer i kraft 27.9 2005

Instruks for fakultettillitsrepresentant 2 (FTR2)

Stillingsinstruks for fakultetstillitsrepresentant2 (FTR2)
ved fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk(IME)
Vedtatt av Allmøtet 23.mars 2010

Formålet med FTR2
FTR2 skal ha et organisatorisk ansvar for driften av studentdemokratiet ved fakultetet. I samarbeid med FTR1 skal FTR2 forberede saker til studentrådet og lede studentrådsmøtene.

Myndighet
FTR2 er valgt av studentene ved fakultetet i henhold til gjeldende valgreglement og representer studentene ved fakultetet utenom allmøtene.

Arbeidsoppgaver

FTR2 skal lede Studentrådsmøtene.

FTR2 skal ha en dialog med studentene i Styret og Studenttinget.

FTR2 bør møte på formøter til styremøtene og samlinger arrangert av styrerepresentantene.

FTR2 skal sammen med FTR1 være saksbehandler for studentrådet.

FTR2 skal være en ressursperson for de tillitsvalgte ved fakultetet.

FTR2 skal ha et utstrakt samarbeid med organisatorisk nestleder i Studenttinget.

FTR2 har ansvaret for oppfølgingen av kvalitetssikringssystemet ved fakultetet.

FTR2 har ansvar for at det til enhver tid er studentrepresentanter i alle styrer, råd og utvalg på fakultetsnivå.

FTR2 har ansvar for oppdatering og vedlikehold av hjemmesider.

FTR2 skal sørge for kontinuitet i vervet ved å gi en grundig innføring i vervet til den som blir valgt etter seg.

FTR2 skal sammen med FTR1 utgjøre valgstyret ved valg av studentrepresentanter på fakultetet. Dette gjelder både ved valg på fakultetsnivå og instituttnivå.

Godtgjørelse
FTR2 får godtgjørelse av fakultetet i henhold til avtale mellom Studenttinget og NTNU

Ikrafttredelse
Instruksen trer i kraft 1.august 2010

Endringer
Endringer av stillingsinstruksen blir vedtatt med simpelt flertall på Allmøte.

Instruks for instituttillitsrepresentant (ITR)

Instruks for instituttillitsrepresentant
Vedtatt av Allmøtet 23.mars 2010

Formålet med instituttillitsrepresentant (ITR):
ITR skal være representant for og ivareta interessene til studentene på sitt eget institutt opp i mot instituttets og studieprogrammets ledelse.

Myndighet:
ITR er valgt av studentene ved instituttet i henhold til gjeldende valgreglement og representerer studentene ved instituttet utenfor allmøtene.

Arbeidsoppgaver:

ITR skal representere studentene i instituttrådet ved sitt institutt.

ITR skal representere studentene i de aktuelle studieprogramrådene ved sitt institutt.

ITR skal møte i Studentrådet ved fakultetet.

ITR skal sørge for at det blir valgt KTR i alle klasser ved sitt institutt.

ITR skal følge opp KTR i de ulike klassene og ta deres saker videre til Studentrådet.

ITR skal møte på Allmøte.

ITR skal møte på prøveforelesninger ved instituttet.

ITR skal sørge for kontinuitet i vervet ved å gi en grundig innføring i vervet til den som blir valgt etter seg.

Lønn:
ITR får godtgjørelse av fakultetet i henhold til avtale mellom Studenttinget og NTNU.

Ikrafttredelse:
Instruksen trer i kraft fra 1.august 2010.

Endringer:
Endringer i stillingsinnstruksen blir vedtatt med simpelt flertall på Allmøte.

Instruks for klassetillitsrepresentant (KTR)

Instruks for klassetillitsrepresentant
Vedtatt av Allmøtet 23.mars 2010

Formålet med klassetillitsrepresentant (KTR):
KTR er i hovedsak kontaktperson for studentene i sin klasse, både innad og utad. Som KTR skal du være tilgjengelig for den enkelte student og hjelpe han/henne med problemer som angår studiet og klassesituasjonen, eventuelt henvise videre til instanser som kan gi hjelp. Det er KTR sin oppgave å ta initiativ til at saker som angår klassen internt blir tatt videre, enten dette er rettet mot faglærer eller klassen i sin helhet.

Myndighet
KTR er valgt av klassen og representerer studentene i klassen. KTR har ansvar for at det velges ny KTR ved behov.

Arbeidsoppgaver:

KTR skal møte på de møter ITR kaller inn til.

KTR skal møte på de møter ITR kaller inn til.

KTR skal møte på Allmøte.

KTR skal informere klassen når det er Allmøte.

KTR skal engasjere seg i kvalitetssikringen av fellesfagene som klassen har, spesielt hjelpe evalueringsstudentassistenten med tilsyn av referansegrupper.

KTR skal ha jevnlig kontakt med klassen.

KTR skal møte på relevante møter arrangert av instituttet.

KTR skal møte på de møter ITR kaller inn til.

KTR skal møte på Allmøte.

KTR skal informere klassen når det er Allmøte.

KTR skal engasjere seg i kvalitetssikringen av fellesfagene som klassen har, spesielt hjelpe evalueringsstudentassistenten med tilsyn av referansegrupper.

KTR skal ha jevnlig kontakt med klassen.

KTR skal møte på relevante møter arrangert av instituttet

Ikrafttredelse
Instruksen trer i kraft 1.august 2010.

Endringer
Endringer av stillingsinstruksen blir vedtatt med simpelt flertall på Allmøte.

Instruks for studentrådet

Studentrådet IME

VEDTEKTER

Vedtatt 11.10.2010

1. Formål

Studentrådet ved fakultetet for informasjonsteknologi, matematikk og elektronikk (Studentrådet IME) skal være det øverste studentorganet ved fakultetet, og er studentenes stemme mellom Allmøtene. Studentrådet IME skal ivareta studentenes interesser ved fakultetet, og skal fremme deres saker overfor administrasjon og ledelse. Studentrådet IME er et selvstendig organ, og er kun underlagt Allmøte ved IME fakultetet. Studentrådet IME skal ha en selvstendig profil og disponerer egne midler.

2. Sammensetning og valg

2.1 Studentrådet IME består av 15 medlemmer, sammensetningen er som følger:

1 leder, fakultetstillitsvalgt (FTR 2) (alternativt sivilingeniør og realfag annen hvert år)
1 nestleder, fakultetstillitsvalgt (FTR 2) (alternativt sivilingeniør og realfag annen hvert år)
2 fakultettillitsrepresentanter (FTR 1)
2 representanter fra institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap
2 representanter fra institutt for elektronikk og telekommunikasjon
1 representant fra institutt for elkraftteknikk
2 representanter fra institutt for telematikk
2 representanter fra institutt for teknisk kybernetikk
2 representanter fra institutt for matematiske fag og program for lektorutdanning for realfag

2.2 Leder (FTR 2 annenhvert år representant for sivilingeniør- og realfagsutdanningen) og nestleder
(FTR 2 annenhvert år representant for sivilingeniør- og realfagsutdanningen) velges i henhold til "Reglement for valg til styret, fakultetsstyre og instituttstyre, samt ved valg av instituttledere ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet" og er valgt for 1 – ett – år av gangen. FTR 1 og instituttillittsrepresentantene velges i henhold til samme reglement. Supplementeringsvalg gjennomføres på Allmøte. FTR 1 og FTR 2 er likestilte i ansvar- og arbeidsmengde.

2.3 Studentrådet IME disponerer en 40 % førstekonsulentstilling. Førstekonsulenten er fast referent på Studentrådets møter.

3. Arbeidsmåte og fullmakter

3.1 Studentrådet IME arbeider som et tillitsmannsapparat med saker som angår studentene ved fakultetet. Studentrådet er et rådgivende organ ovenfor FTR 1 og 2. Studentrådet IME skal være synlig og tilgjengelig for studentene ved fakultetet, og jobbe for å ivareta realfag- og sivilingeniørutdannelsens interesser.

Studentrådet IME har faste møter hver 21. dag innenfor vårsemesteret og høstsemesteret. Innkalling skal sendes ut senest sju dager før studentrådsmøte. Alle studenter ved IME-fakultetet kan fremme saker til møtene. Disse må meldes inn senest 4 virkedager før møtet og saksliste må sendes ut minst 2 virkedager før. Instituttrepresentantene plikter å holde Studentrådet oppdatert på saker som berører studentene ved sitt institutt.

3.2 Studentrådet IME er vedtaksdyktig i saker når 50% av representantene er tilstede. Ved avstemming i Studentrådet avgjøres sakene med simpelt flertall.

3.3 I Studentrådet IME vil FTR 1 og 2 fungere som saksbehandlere. Dersom det er nødvendig kan
FTRene delegere saksbehandling til Studentrådets medlemmer eller til førstekonsulenten. FTRene representerer Studentrådet IME i fakultetets råd og utvalg.

3.4 FTR 1 og 2 har like fullmakter til å uttale seg på Studentrådet IMEs vegne og til å fatte
beslutninger på vegne av Studentrådet mellom møtene. Fullmakten gjelder også i tidsrommet mellom semestrene når Studentrådet ikke har faste møter.

3.5 FTR 1 og 2 har ansvar for Studentrådet IMEs økonomi i samråd med førstekonsulenten.
Førstekonsulenten har det daglige ansvaret for Studentrådskontoret, herunder fullmakt til vanlige innkjøp for å opprettholde en normal drift ved kontoret. Ved større innkjøp/investeringer må det være enighet mellom FTR 1, FTR 2 og førstekonsulenten. Dersom disse er uenig, er det Studentrådet som med simpelt flertall avgjør saken.

4. Økonomi

4.1 Studentrådet IME får bevilget driftsmidler fra NTNU. Studentrådet må hver høst fremme budsjettforslag overfor NTNU sin budsjettkomité. Studentrådet er pålagt å føre et forsvarlig regnskap ifølge gjeldende lover og regler. Regnskap og årsoppgjør skal revideres av en autorisert revisor.

4.2 Studentrådet IME får disponere nødvendige kontorlokaler vederlagsfritt av NTNU.

4.3 Alle lønninger holdes utenfor Studentrådet IMEs driftsmidler og blir direkte utbetalt fra NTNU
sentralt. NTNU sentralt har ansvar for at all avlønning forgår etter gjeldene lover og forskrifter.
De valgte medlemmene får kompensasjon for sitt tillitsverv fra Fakultetet for informasjonsteknologi, matematikk og elektronikk (IME). Førstekonsulenten lønnes gjennom Studieavdelingen ved NTNU.

4.4 Studentrådet IME er et rent interesseorgan som ikke skal drive kommersiell drift.

4.5 Studentrådet IME har ingen fast eiendom og har heller ikke rett til å erverve seg dette.

4.6 Studentrådet IME kan ikke pådra seg gjeld utover det som er vanlig henstand ved fakturering.
Studentrådet IME kan heller ikke oppta lån.

5. Endringer

5.1 Nedleggelse av Studentrådet IME kan kun gjøres av Allmøtet ved IME. Det må 2/3 flertall for nedleggelse over 2 – to – påfølgende allmøter, der minst 5% av studentene ved Fakultetet for informasjonsteknologi, matematikk og elektronikk deltar.

Ikrafttredelse

Vedtektene trer i kraft f.o.m. 11.10.2010.

instruks for fakultettillitsrepresentant (FTR1)

Stillingsinstruks for fakultetstillitsrepresentant1(FTR1)
ved fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk
Vedtatt av Allmøtet 23.mars 2010

Formålet med FTR1
FTR1 skal ivareta studentenes interesser og er offisiell representant for studentene ved fakultet opp imot fakultetets ledelse, og videre opp mot studentdemokratiet ved NTNU.

Myndighet
FTR1 er valgt av studentene ved fakultetet i henhold til gjeldende valgreglement og representerer studentene ved fakultetet utenfor allmøtene.

Arbeidsoppgaver

FTR1 er studentenes ansikt utad og skal være synlig på Campus.

I saker som angår fakultetets studenter skal FTR1 i samarbeid med resten av Studentdemokratiet være kontaktperson opp mot media.

FTR1 skal ha en dialog med studentene i Styret, Studenttinget og Studentrådet

FTR1 skal møte på formøtene til styremøtene og samlinger arrangert av styrerepresentantene.

FTR1 har hovedansvar for at det møter fakultetstillitsrepresentant på Studenttingets møter og på formøter til møter i Utdanningsutvalget.

FTR1 skal møte på Studentrådets møter.

FTR1 skal være en ressursperson for ITRene på fakultetet.

FTR1 skal møte i fakultetstyret og ledergruppen på fakultetet.

FTR1 skal sitte i referanseorganet til forvaltningsutvalg / koordineringsgrupper.

FTR1 skal sitte i ansettelsesutvalget ved fakultetet (dette alternerer mellom realfag og siv.ing).

FTR1 passer på at det sitter representanter i HMS-utvalget på fakultetet.

FTR1 har ansvar for å kalle inn til, gjennomføre og få inn referat fra Allmøter.

FTR1 skal sørge for kontinuitet i vervet ved å gi en grundig innføring i vervet til den som blir valgt etter seg.

FTR1 skal sammen med FTR2 utgjøre valgstyret ved valg av studentrepresentanter på fakultetet. Dette gjelder både ved valg på fakultetsnivå og instituttnivå.

Godtgjørelse
FTR1 får godtgjørelse av fakultetet i henhold til avtale mellom Studenttinget og NTNU.

Ikrafttredelse
Instruksen trer i kraft 1.august 2010

Endringer
Endringer av stillingsinstruksen blir vedtatt med simpelt flertall på Allmøte.